为了认真贯彻教育部《高等学校档案管理办法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,促进我校的档案工作稳步发展,保证档案材料齐全、完整、系统,使归档的案卷符合规范要求,特制定档案工作评分标准。
一、档案工作列入单位各项管理
1、积极参加学校召开的档案工作会议及档案培训学习(2分)
2、档案工作四同步管理:在布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作(2分)
3、档案工作三纳入:纳入各单位的计划和规划、纳入管理制度、纳入管理人员的职责范围(2分)
二、档案完整、准确、系统
1、按照归档范围,纸质档案与电子档案同步归档,种类齐全(10分)
2、电子档案录入规范,各条目信息齐全,电子附件添加并上传完整(10分)
3、案卷中的文件材料须齐全、系统、完整,请示与批复、正件与附件、来文与复文须齐全(10分)
三、档案工作平时抽查情况
1、认真学习执行江南的注册网址档案工作相关制度(5分)
2、各类档案材料平时能认真仔细的收集整理(10分)
四、案卷符合规范化要求
1、卷内材料用纸用笔符合规范,签字盖章及时间均齐全(5分)
2、组卷科学,分类清楚(8分)
3、保管期限划分准确(5分)
4、卷内文件排列合理,卷内目录及备考表填写准确清楚(6分)
5、案卷标题简明确切,并能准确概括案卷内容(8分)
6、在档案管理系统中打印案卷目录、卷内目录,格式标准(5分)
7、装订认真,美观整齐,符合要求(8分)
能按规定的时间向档案馆移交档案(4分)
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