一 档案馆职责范围

（一）贯彻实行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；

（二）拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对各单位档案工作进行监督、指导和检查，履行依法治档职责；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）开展档案的开发和利用工作；

（七）开展全校档案工作专、兼职人员的业务培训；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，积极创造条件，适时申请创设爱国主义教育基地；

（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。

（十）承办学校交办的其它工作。

二 档案馆馆长职责

（一）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规和上级有关档案工作的指示、规定、条例等。

（二）根据上级机关有关档案工作的法规、指示，拟定和修改本馆的各项管理制度并付诸实施。

（三）负责制订本馆的工作计划、规划，进行本馆工作总结。

（四）负责本馆的全面管理，对本馆工作人员进行合理分工，组织安排好本馆所管各类档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用、开放等业务。随时掌握情况，按计划完成任务。

（五）积极组织开发档案信息资源，开展编研工作，充分发挥档案的作用。

（六）认真组织本馆人员指导、监督、检查各立卷部门的移交归档工作，协助兼职档案员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。

（七）负责组织对全校的专兼职档案人员业务培训和业务指导工作。

（八）负责与各职能机关和业务部门取得密切联系，协调两者之间的关系，共同组织好业务指导和督促检查工作，保证档案工作顺利进行。

三 档案工作人员职责

（一）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规和上级有关档案工作的指示、规定、条例等。

（二）根据有关档案工作的制度、规定，认真做好分管的工作，对分管的档案认真进行指导、监督、检查，协助兼职档案员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。确保档案的完整、准确、系统。

（三）对接收入库的档案进行分类、整理、编号、登记和建帐，编制检索工具，做到帐物相符，排列整齐，便于保管和利用。

（四）有计划有步骤地进行档案史料汇编，开展各种形式的编研工作，积极做好信息资源的开发利用工作。

（五）积极主动、热情的为学校各项工作、各类人员提供利用档案，做好档案的借阅工作。

（六）认真做好档案保管工作，对库房要做到“八防”（防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗）。