一、党群、行政类（类号DQ、XZ）

党群行政档案是学校档案的重要组成部分，它集中保管了本校自1952年建校至今在党务、行政、群体活动中形成的主要文件材料，反映本校党政工团等职能部门及各院系的管理、发展、变化情况，涉及面较广，由于其综合性较强，在全宗里占有重要的地位。

党群行政档案的分类编目。在1985年（含1985年）前是按组织机构保管期限分类排架，按问题特征立卷，档号编制为：

组织机构+保管期－年度－卷号。每个组织机构内，按年分、保管期限编流水号。

自1986年以后，按《高校档案实体分类法》结合本校的组织机构编制了二、三级类目，按问题特征立卷，案卷编号方法为：

年度－类目（设置三级类目）－卷号，年度内按类目的下位类编流水号。

二、教学档案（类号JX）

教学档案是学校档案的主题，它集中保管了学校在教学管理、学科建设、专业设置、招生、学籍管理、课程教学、毕业分配、学位授予等教学活动中形成的主要文件材料，反映本校教学工作的管理情况及发展、变化情况，体现了本校在林业高等教育中的重要作用，在全宗中占有相当重要的地位。

教学档案的分类编目，1985年（含1985年）前的教学管理部分原属文书档案，采用组织机构保管期限分类编目。教学档案中的学籍表、研究生论文、教材及1986年后的教学管理部分的分类编目按国家教委《高校档案实体分类法》结合本校教学环节及教学层次编制二、三级类目，按问题特征立卷。案卷编号方法为：

年度－类目（设置三级类目）－卷号，年度内按下位类编流水号。

三、科研档案（类号KY）

科研档案是学校档案的重要组成部分，它集中保管了本校科研管理部门、各研究中心、各院系在科研管理活动中形成的文件材料及科学技术研究成果，从研究准备试验、成果鉴定、申报奖励、推广应用等阶段形成的文件材料，反映了本校在林业科技研究中作出的成绩及对国家林业建设的重要贡献。在全宗里占有重要的位置。由于科研成果申报奖励工作的需要，科研项目档案归档时间定为成果鉴定三年以后归档。科研项目档案是复校后1986年建档，收集整理了从1979年至今的各种科研档案。

科研档案的分类编目，按国家教委《高校档案实体分类法》结合本校科研管理的特点编制二级类目，科研成果按项目设置二级类目，管理类按问题特征立卷，科研成果类按项目、分阶段立卷。案卷编号：

年度－类目（设置二级类目）－卷号，年度内按项目编流水号。

四、基建档案（类号JJ）

基建档案是学校档案的一个组成部分，它集中保管了本校自建校以来大部分基建项目的建筑底图、蓝图、地质勘测资料，水、暖、电、气管道设施的安装管线图及开竣工等文字资料，是学校基建维修、改建工程的主要依据。反映了本校基建规划情况及学校基建的发展变化情况。

基建档案的分类编目，1985年前（含1985年）的基建综合管理类（原属文书档案），按组织机构保管期限分类、排架。1986年后的基建综合管理的档案材料，按国家教委《高校档案实体分类法》纳入基建档案类，设置二级类目。基建综合管理按问题特征立卷，基建工程按项目分性质组卷。案卷编号：

年度－类目（设置二级类目）－卷号，年度内按项目编流水号。

五、设备档案（类号SB）

设备档案是学校档案的一个组成部分，它集中保管本校在教学、科研、行政办公等活动中购进的10万元以上的贵重精密仪器的订购合同、开箱验收单及随机说明书、图纸资料等，反映了本校贵重精密仪器从购买、使用到报废的全过程的情况，是本校设备的保管、使用、维修等情况的原始记录。

设备档案的分类编目，1985年前（含1985年）的综合管理文件材料（原属文书档案类），按组织机构保管期限分类排架。1985年后的综合管理文件材料按国家教委《高校档案实体分类法》纳入设备档案类，设置二级类目。设备购买合同、开箱验收单、使用维修记录、随机说明书、图纸等材料按台件设置类目，分问题特征立卷。设备档案的编号：

年度－类别（设置二级类目）－编号，年度内按二级类目编流水号。

六、财会档案（类号CK）

财会档案是学校档案的一个组成部分，它集中保管本校及各职能部门在经济活动中形成的文件材料，以账册、凭证等形式反映学校的主要经济活动情况及经济效益。由于其专业性及特殊性，本校设财会档案分室，档案馆负责业务监督、指导及财会综合管理部分永久、长期卷的保管和财会档案目录管理。财务处派专人负责财会档案分室的管理工作。

财会档案的分类编目，综合管理部分1985年前（含1985年）按组织机构保管期限－年度－卷号编制。1985年后按国家教委《高校档案实体分类法》纳入财会档案类。财会档案根据其内容及形成特点设置二级类目，财会综合管理部分按问题特征立卷，账簿、凭证等分别按时间顺序立卷。案卷编号：

年度－类目－卷（盒）号，年度内按类目编流水号。

七、出版物档案（类号CB）

本校出版物档案集中保管了自1979年复校以来陆续公开出版的刊物《北林报》、《学报》、《中国林业教育》及林业院校系统的《林业图书情报工作》、此类档案反映了林业院校系统在科研、教育、各项管理工作中的重要信息、论文、论著、成就等。出版物档案按国家教委《高校档案实体分类法》分类编目，按刊物形式及名称设置二级类目，其中综合管理类下设有单级类目，按问题特征立卷。报刊等出版物按出版时间顺序立卷，案卷编号：

年度－类目－卷（盒）号，年度内按类目编流水号。

八、外事档案（类号WS）

外事档案是全宗里的一个部分，1985年前归属文书档案类，1985年以后按国家教委《高校档案实体分类法》单列为一类，其中含外事综合管理、出国（境）、来校、国际合作与会议、外国留学生工作等方面的文件材料，反映本校在国际科技交流、科研合作、国外校际关系、培养师资、招收留学生工作等方面的情况。外事档案按问题特征立卷。分类编号1985年（含1985年）前按组织机构保管期限编号，1985年后按年度－类目编号。

九、声像档案（类号SX）

声像档案是全宗里的一个部分，由于其载体的特殊性，本校设声像档案分室，档案馆管理目录及业务监督指导工作。声像档案包括照片（含底片）、录音录像带、幻灯片、磁盘，是本校在教学及各项管理活动中形成的声像材料档案，还包括部分自制的教学片，此类档案比较直观地反映本校的教学、科研、党群、行政管理情况及校园面貌。录音、录像按院系专业分类编号，专业代号－盒号（盘），照片档案按时间顺序立卷，编号方法：

年度－类目－卷（盒）号，年度内按类目编流水号。

十、实物档案（类号SW）

实物档案是全宗里的一个部分，由于其保管的特殊性，单列为一类。实物档案集中保管奖状、奖杯、锦旗、重要人物的题词、题字、赠画，是本校在教学、科研各项管理活动中获得荣誉的象征。实物档案的分类编号：

年度－类目－流水号

十一、专利档案（类号ZL）

专利档案按国家教委《高校档案实体分类法》应归属科研类。由于本校设有专利事务所，有专利代理业务，形成的专利档案材料有一部分是外单位的，所以专利档案单列为一类，目前保管了17项已终止专利权的档案。按项目设置类目，编号为：

年度－类目－卷（盒）号

十二、人物档案（类号RW）

人物档案是全宗里的一个部分，它集中保管了本校学术造诣较深，在某一学科领域贡献突出，在国内外教育界、科技界有一定影响的知名人物的档案。

江南的注册网址建校57年来，培养了大量科研、管理方面有着突出贡献和声誉的知名人物，他们在长期的实践活动中直接形成的具有重要保存价值的各种载体的历史记录，在一定程度上反映了学校各学科领域的发展历史，体现了我校的教学、科研及管理水平，为了真实记载学校和历史人物的成长历程，丰富了学校馆藏，档案馆从2006年9月1日开始，在现有的教学、科研、党群、行政、基建等12类档案的基础上征集我校人物档案，填补了人物档案的空白。目前保管了第一任林业部部长梁希等重要人物档案80余卷。按人物设置类目，编号为：

年度－类目－卷（盒）号