19-20学年上学期第3周例会内容暨18-19学年奖助申请说明会
作者： 发表日期：2019-09-25 浏览次数：
领取材料：《江南的注册网址学生管理规定》（16-18级1本/宿舍）、19-20学年班主任工作手册、19-20学年班级工作手册、班主任考核学生满意度测评表（16-18级1张/人）
一、国庆期间安全稳定工作
1.按照要求配合班主任组织召开主题班会，做好班会记录，留存影像资料。
2.国庆假期要注意的安全事项（防诈骗、出行、消防）；遵守法律法规、校规校纪（请销假、电器、涉外），遇到突发状况和自身问题时及时报告老师并求助、报警。
3.做好假期去向统计，组织同学认真填写
4.不在校内住宿学生可选择办理退宿手续，或按照要求办理外住手续，签署《外住协议》。《学生外住家长知情同意书》，确保班主任、同寝室友知情。部分时间住校的学生需上交一份书面说明，讲明住校时间与外住时间，学生本人签字并签署《学生部分时间住校家长知情同意书》，相关申请书及协议参见附加1，于9月30日下午5:30前上交至学院团委C1017。
5.主体班团日活动管理办法及经费申请，需先立项，团委审批同意后开展活动，做好活动总结并上交，团委给予10元/人的经费支持。详见附件2。
二、班主任考核学生满意度测评（16-18级）
1.班级同学每人一份，认真、客观地对18-19学年任班主任的教师进行评价
2.班级负责人收回每一份测评表，并做好票数统计，于9月30日下午5:30前将原始测评表及结果统计反馈会C1017团委办公室。
三、奖学金申请及注意事项
1.各类奖项评优名额请参看附件3，评奖条件及申请表见附件4。
1.注意事项：各类奖学金申请均须通过学工系统（http://xgxt.bjfu.edu.cn）中“评奖评优”板块申请（见附件5），其中：国家奖学金、单项奖学金、社会类奖学金等还需同时提交电子版申请表及支撑材料，将电子版申请表和支撑材料（证明、奖状、论文的扫描件或照片）按照要求填写/整理，以压缩包形式，以压缩包形式，邮件主题命名为“奖项-姓名-联系方式“格式，发送至waiyupingyou@163.com。
2.申请提交截止时间：9月30日24:00前（电子材料+学工系统）。
优秀班干部以及三好学生的《班级民主评议汇总表》（只接受纸质版）于9月30日前交于团委。同时参评学生需在学工系统内申请。
3.优秀学生一、二、三等奖学金也需要在系统内申请，可根据自己排名大约测算，可以申请多个奖项，等待学院评奖结果，若获奖则审核通过，否则申请将被退回。
4.第一阶段评奖结束后会进行一稿结果公布，届时请同学们自行前往查看，有问题及时联系团委反馈，逾期未反馈者视为没有问题。第二稿公示只针对一稿提出的问题进行修改，公示期内不对评奖结果做任何新的更改。
四、家庭经济困难学生认定说明
本学年认定环节已结束，共分为A、B、C三类，结果可登录学工系统查看。认定结果也将公示（隐去部分个人信息后）在学研中心C座10层大厅宣传栏，公示期为9月26日-9月30日。所有通过认定的学生将自动获得对应的国家助学金（金额待学校全部认定结束后进行核算，可在系统中查询），不需单独申请。
五、资助类奖、助学金申请注意事项
本学年可申请项目的包括国家励志奖学金、新科鹏举助学金，申请范围为上述经过学校家庭经济困难学生认定的同学（不含2019级）。具体要求及名额请查看附件6-01，申请方式为线上申请+纸质表格：
2019年9月30日前，在学工系统学生资助板块网上申请（学工系统-学生资助-资助申请，见附件5）后，还需提交对应的纸质申请表（见附件6-02：《本专科生国家励志奖学金申请表》和附件6-03：《2019年外语学院资助类奖、助学金申请表》）到学研C1017学院团委。
注意：附件6-02、6-03均可电子填写后再打印、签字（手写），但不要更改表格项目，并保持在一页范围内。
特别提醒：
1.由于学工系统相关功能将严格按照学校时间节点开放、关闭，由于个人原因错过申请时间的无法受理。注意奖学金和资助类项目学工系统申请进入的板块不同，电子材料发送的邮箱不同；
2.若学工系统密码忘记，请发送邮件至waiyuzizhu@126.com，邮件主题命名为【重置密码-姓名-学号】，重置后的密码为741852，重置完成后将收到邮件确认。
3.请保持手机、微信畅通，以免错过奖、助学金申请的及时更正。
