各位老师：
根据《江南的注册网址科技创新计划项目管理办法》规定，学校将对中央高校基本科研业务费专项资金资助的2019年12月31日前应验收项目开展结题验收工作。现将我院2019年度中央高校基本科研业务费专项资金项目结题验收工作做如下安排：
一、结题验收程序及时间安排
1、项目组撰写结题报告
项目组对照《项目任务书》，编制《中央高校基本科研业务费专项资金项目结题报告》（附件1，第四部分项目验收意见表和五部分项目验收专家组名单暂不填写，报告内附件和附表需填写并提供证明材料）。
相关材料于11月29日前发送至120853775@qq.com
2、学院初审结题材料
学院根据任务书初步审查结题验收材料，完成任务指标的项目进入验收环节。
3、验收会议
时间：另行通知
地点：主楼1209
会议流程：
（1）项目组汇报执行情况，要求汇报时间不得少于15分钟，要求内容简练、重点突出、图文并茂（汇报PPT提前发送至1250853775@qq.com）；
（2）专家质询；
（3）专家组讨论研究并形成验收意见。
4、提交材料
通过的项目根据专家意见修改结题报告，并提交以下材料：
①《中央高校基本科研业务费专项资金项目结题报告》（附件1，纸质版一式三份，电子版）
②相关支撑材料及汇报PPT（电子版）
以上材料于12月7日前提交至主楼1205办公室，电子版发送至邮箱12508537785@qq.com
5、项目负责人收到科技处盖章版结题报告后请将扫描件上传科研系统，完成项目结项工作。
二、注意事项
1、因客观原因不能结题的项目，须在11月19日前提交《延期申请表》至主楼1205，延至下一年度结题验收。此前提交过延期申请的项目不用再提交。
2、应结题项目详见清单，如有应结题项目结题清单中未列出，请项目负责人主动参与此次结题验收工作。此前申请延期的项目如完成考核指标请参加此次验收。
3、论文只被接受未发表不算完成考核指标。如有论文投稿尚未发表时，专家同意论文发表后即可结题的情况下结题报告暂放学院,发表后提交科技处办理结题。
三、联系人
廖爱军（科技处） 联系电话：62336953
常明哲（科技处） 联系电话：62338347
邵 苏（学 院） 联系电话：62336724
附件1：《中央高校基本科研业务费专项资金项目结题报告》
附件2：《生态与自然保护学院2019年12月31日前应结题项目清单》
附件3：《中央高等学校基本科研业务费项目延期申请表》
生态与自然保护学院
2019年11月20日
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