各位老师：
根据《江南的注册网址科研项目结余资金管理办法》，自项目结题验收之日起三个月内，项目组应向学校科研管理部门、财务管理部门提交项目结题、结账申请，办理结题结账手续，建立结余资金账号。近期结题未办理结题结账申请的项目负责人请及时办理。
一、申请流程
1.项目负责人提出申请
项目负责人仔细核对所完成科研项目的经费结余情况后，填写《江南的注册网址科研经费结题、结账申请表》（以下简称“申请表”），并提交至所在单位进行汇总。 同时提供结题验收材料扫描件电子版即可,文件命名项目负责人(国家自然科学基金、北京自然科学基金项目不用提供验收证明材料)。
2.学院审核
学院根据项目负责人提交的材料，审核填表内容是否属实、退休人员指定的代理人是否符合规等。
3.科技处审核并反馈
根据国家和学校科研管理规定，结合科研档案整理工作的要求，审核项目结余经费申请。
4.确定受理清单
按照上一环节要求，上报计划财务处核准项目结余经费量，签署部门意见，办理结余经费建账工作。
办理账号需要一段时间，账号会在科技处网站公布，项目负责人也可以在财务系统查询结余资金账号，即原财务账号前面加J。建立好账号后，需要负责人提交结余资金使用计划表一份至科技处。
二、材料及时间要求
1.纸质材料：
《申请表》一式3份（签字盖章完整，正反面打印），5月27日前报送至主楼1205。
2.电子材料：
（1）《申请表》命名为“项目类别-单位名称-负责人姓名-申请表”，
（2） 验收证明材料扫描版(国家自然科学基金、北京自然科学基金不用附)。
上述材料统一压缩后5月27日前发送至1250853775@qq.com。
三、注意事项
1.账号结余资金300元以下不办理。
2.横向项目不办理。
3.此次集中受理一批已结题未办理结题结账的项目，日后有项目结题，项目组提交结题结账申请一式三份纸质版、提供验收证明材料电子版可随时办理。
4.查看财务账号时，如前面带J即已经办理了结余资金账号，不用再提交申请。
学院联系人： 邵苏62336724
科技处联系人： 常明哲62338347
自然保护区学院
2019年5月21日
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