就业事务中心规章制度

管理制度

一、财务管理

（一）资金、财务管理

1、就业事务中心经费在学院团委老师、主席团的监督下独立支配；

2、就业事务中心日常财务资金由办公室掌管，每两周向主席团报告财务情况，以便监督。

3、各部门内凡涉及资金问题，均须办公室备案或向办公室提交内部财务清单，存档。

（二）采购

1、学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购；

2、各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购；

3、各部门需要购买物品前，先向主席团申请并确认为必需，方可采购；

4、采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单,存档。

（三）报销

1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；

2、报销时，由相关人员在其发票或收据后签字，方可接受其报销事务；

3、如发现实际采购行为和所开发票或收据不一致的情况，有权拒绝给予报销；

4、没有发票、发票填写不当或没有收据的，亦有权拒绝给予报销；

5、特殊情况由主席团研究决定是否给予报销。

（四）赞助

针对外联部所拉赞助，奖励10~20%所在个人，其余划归就业事务中心活动经费。

二、档案管理

1、就业事务中心的档案管理由办公室负责，对就业事务中心的人员资料、会议记录等材料进行管理；

2、各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结除本部门存档还需送一份主席团存档；

3、就业事务中心各部门每学期必须交一份详细的工作计划，每学期末交一份工作总结由主席团存档；

4、“就业事务中心干部履历表”须存档；

5、属于就业事务中心报刊由办公室统一管理，任何人不得私自占有。

三、活动管理

1、就业事务中心组织活动及部门组织的各项活动需准时参加。部能参加者提前请假。

2、经讨论通过部长服从主席的工作安排，定时向主席汇报其部门的工作，干事服从部长的工作安排，分工能及时完成，行动积极。

3、各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动开展要有活动策划书，结束后主要负责部门要认真总结，并交一份活动总结书。

4、每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。问题出于个人的，活动结束后要及时反思；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训。

会议制度

一、全体例会

1、全体例会时间为周三晚21：00在主楼416召开。每2周召开一次例会。

2、与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需提前向部长请假。开会前每个部长向负责点名的部门告知请假人数和请假原因。

3、召开例会时以部门为单位就座。在会议期间应将所有通讯设备设置为静音状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳，不能玩手机。

4、例会中各部门需进行工作汇报。汇报的内容主要包括：部门前两周的工作总结和后两周的工作设想和工作安排。

5、参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排。（要求每个人都待一个本和一支笔）其中会议记录由各部门轮流进行记录。

6、讨论各部对事务中心的整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。

7、例会最后各部门召开内部会，安排并讨论每周工作。

二、部长会议

1、 每两周一次，由主席团根据需要安排召开，由各部部长副部参加。

2、各部长提出所遇到的问题，主席团交代下一阶段的工作计划。

3、不得无故迟到、缺席，如有特殊情况需提前向主席团成员请假。

4、认真做好会议记录，并将记录整理存档，由办公室负责记录；

三、各部内部会议

1、由部内根据需要安排召开，由部长主持。

2、会议内容总结经验，分析存在的问题，讨论如何解决，并确定下一阶段的工作。

3、不得无故迟到、缺席，如有特殊情况需提前申明。

4、 部门内人员认真做好会议记录，并将记录整理存档。

就业事务中心考核制度：

一、本学期评分方案

1、例会、活动无迟到，缺席现象，干事有事需向部长请假，部长向主席请假。（未请假者按缺席算 扣1分 迟到者扣0.5分）

2、努力维护就业事务中心的自身形象，起着率先垂范的作用。（酌情加1到3分）

3、加强团结合作精神，对各项工作能积极主动参与的个人予以鼓励。（酌情加3到5分）

4、就业事务中心成员不准搞特殊化，要遵纪守法，不能违反校纪校规以及就业事务中心规章制度。（违反制度者酌情扣3到5分）

5、工作有主见，能提出好意见，敢于创新，不拘一格。（酌情加3到5分）

此方案采用百分制，每人按规定加减分直至扣完为止。

学期末统计分值并根据分值奖励表现优秀的个人。

此规章制度自公布之日开始实行

就业事务中心

办公室制

2011-10-16