关于2023年春季园林学院研究生论文答辩及学位授予工作安排的通知
各学科、导师及2023年春季毕业的研究生：
为保证2023年研究生论文答辩工作顺利进行和研究生合理安排自己的论文工作进度，根据学校研究生院有关工作安排，现将园林学院2023年春季研究生的答辩具体工作安排通知如下，请各学科导师及计划2023年春季毕业的研究生按照要求的进度合理安排答辩进程。
一、学位答辩受理对象
1.须完成相应学位层次研究生的培养环节要求，在读期间发表的学术成果符合学校及学院最新修订的研究生在读期间学术成果认定要求，详见官网：http://sola.bjfu.edu.cn/cn/information/notice/384899.html。
2.不超出最长修业年限（博士2017级和硕士2019级本期已到最长修业年限） ，拟于2023年春季进行学位论文答辩的博士研究生、全日制及非全日制硕士研究生、同等学力申请博士或硕士人员。
3.在规定的时间期限内（硕士毕业1年内，博士毕业2年内，仅限申请1次）符合学位答辩申请条件的毕业生。
二、网上提交答辩申请时间：2022年3月3日24：00截止
凡是计划在2023年春季答辩的【在籍研究生】务必于3月3日24：00前登陆研究生院主页的研究生信息管理系统（http://gsmis.bjfu.edu.cn/newyjsmis/index.html）提交答辩申请，【必须选择2023年6月】。
未按期在系统中提交申请的研究生视同放弃本学期答辩及申请学位的机会。校外研究生可通过我校VPN（https://vpn1.bjfu.edu.cn）登录系统申请。
在规定的时间期限内，符合学位答辩申请条件的【已毕业学生】，由本人向学院提出申请，填写金数据链接https://jinshuju.net/f/y5j2Xt，学院汇总后报研究生院学位办审核，截止时间3月3日24时。
同等学力申请博士或硕士学位人员，需提前与学位办赵老师（010-62338234）联系建立答辩账号，方可登陆系统进行答辩申请。
【特殊强调】
达到正常学制年限（硕士3年；博士2019级及以后4年，2018级及以前3年），且未达到最长修业年限的研究生，需要申请延期的待研究生院发布通知为准，预计在学期中后期。
对于申请提前毕业的研究生除需在网上提交答辩申请外，其他手续待研究生院发布通知为准。
将于2023年7月达到学校规定的最长修业年限的研究生（博士2017级和硕士2019级），请按期完成答辩申请或办理毕业相关手续，逾期将按照学校有关规定予以退学处理。
三、答辩资格初审：
学院研究生秘书、研究生工作部及研究生院相关负责人，对申请人的答辩资格进行审核，审核内容包括：是否超出最长修业年限、培养环节是否完成、学分是否达到培养要求、是否存在拖欠学费或住宿费等情况，以上任何一项内容未通过审核无法进入后续环节。请申请人提前进行自查。
1、培养环节、成绩审核（3月中旬完成）
此部分由学院研究生秘书（学研C1420，牟老师，62338079）负责审核。
培养环节材料提交或培养环节考核安排按牟老师通知进行。
2、缴费审核
学费、住宿费缴纳情况由财务处汇总后交研究生院综合办负责审核。申请答辩的研究生请提前自查是否存在欠缴学费、住宿费情况，如欠费可在2月28日前补齐相关费用（可关注校计划财务处公众号进行线上缴费）。缴费集中审核时间为3月8-10日，若没有欠费情况但审核未通过的可在3月14日后电话咨询研究生院（吴老师，62336346）。
同等学力申请博士或硕士学位人员的缴费审核由研究生院学位办负责（主楼212，赵老师，62338234）。
四、博士研究生学位论文预答辩及资格审查：3月31日前
申请答辩的博士研究生办理正式答辩申请手续前必须通过预答辩，预答辩结果原则上仅限当次申请有效。
申请2023年春季答辩的博士研究生（包括同等学力申请博士学位人员），必须参加并通过2022年秋季学期由学科统一组织的博士预答辩。材料包括：1、预答辩委员无记名填写的《预答辩评价表》和《预答辩表决票》。（2）学科秘书填写的《预答辩记录表》，且及时录入预答辩结果。
博士生学位答辩资格审查、论文查重、论文送审环节由学校学位办统一组织，时间安排按学校学位办通知进行，详见学校通知http://graduate.bjfu.edu.cn/xwgl/xwdt/416513.html
博士研究生务必加入学位办官方答疑QQ群：526244124，以免遗漏重要信息。
五、硕士生学位论文预答辩：4月11日-4月14日
所有申请学位答辩的硕士生，必须参加由学科组织的预答辩，时间：4月11-14日
分组及材料提交另行通知。
硕士学位论文预答辩由学科部署，学科负责组织专家对计划申请答辩的硕士学位论文进行考查与评议。预答辩时研究生以PPT形式汇报学位论文内容，由与会专家提问、交流，最后由专家评分和进行无记名投票表决，通过票数超与会专家人数2/3表示预答辩通过，预答辩不通过者不得申请本次学位答辩。
学位论文（符合学校关于学位论文格式要求、论文结构完整、内容完备）一份。
学位论文格式需符合《江南的注册网址研究生学位论文写作指南》要求：http://graduate.bjfu.edu.cn/xwgl/xwlw/349457.html；
论文封面（隐名评阅版、毕业论文版及学位论文版）使用学校规定的最新统一模板，根据自身实际情况正确选择、使用：http://graduate.bjfu.edu.cn/zhfw/xzzx/xwzl/index.html。
六、硕士生学位论文隐名送审版上传、学术成果认定、学位论文格式审查：4月17日-22日
预答辩通过后，在研究生信息管理系统中点击跳转到“学位综合管理平台”，在新的管理平台中选择202306批次，上传隐名送审版论文（PDF格式，专硕含图纸，使用隐名版论文封皮），并录入学位论文、发表学术成果等相关信息，上传学术成果相关证明（如论文未见刊，必须提供录用证明，且需要导师在录用证明上签名，上传系统；如未有录用函，可暂时上传经导师签字的承诺书http://graduate.bjfu.edu.cn/zhfw/xzzx/xwzl/364493.html，5月20日前需补充提交正式录用函，方可进入学位论文答辩环节，未能提供正式录用函的终止学位答辩进程）。导师、学科、学院/研究生院对学术成果进行审核，不符合要求的可退回至研究生，修改完善后，可再次提交，通过后，研究生正式获得申请答辩资格。
在读期间学术成果认定，符合学校及学院最新修订的研究生在读期间学术成果认定要求，详见官网：http://sola.bjfu.edu.cn/cn/information/notice/384899.html。
此阶段上传的学位论文版本，为隐名送审稿，查重通过后不替换。凡未按照规定时间和要求上传学位论文的研究生，影响到论文的查重、审查、送审等答辩进程，逾期视为个人放弃。
七、硕士生学术不端行为检测（查重）：4月23日—4月26日
学术成果认定通过后，系统会直接自动对已上传隐名送审版论文进行查重检测，研究生可自行查看并下载查重报告，正式送审前每人有且仅有两次检测机会。
学术不端行为检测要求：
①学位论文全文总文字复制和段落总文字复制比﹤10%者，直接通过检测进入正式送审阶段，不再开放二次查重端口；
②若初次检测结果全文复制比例超过30%，直接按照延期半年毕业处理，半年后方可重新申请；
③学位论文全文总文字复制和段落总文字复制比≧10%且﹤30%者，初次查重后论文内容需修改的，导师在系统中选择“不通过”，研究生可再次上传修改后论文，进入二次检测。初次查重后如不需修改，需填写《江南的注册网址学位论文查重检测结果处理意见表》对相关部分做出说明，在平台中由导师审核初次检测结果，审核通过直接进入正式送审阶段；
④全文总文字复制﹤30%，且段落总文字复制比≧30%者，初次查重后论文内容需修改的，导师在系统中选择“不通过”，研究生可再次上传修改后论文，进入二次检测。初次查重后如不需修改，填写《江南的注册网址学位论文查重检测结果处理意见表》对相关部分做出说明，导师认可后，由学科负责人召集本学科三位以上专家讨论决定是否可以进入正式送审阶段。在平台中由导师审核初次查重结果，审核通过则直接进入正式送审；
⑤《江南的注册网址学位论文查重检测结果处理意见表》需签字完备，硕士研究生提交至学院C1420，博士研究生提交至研究生院学位办；
⑥二次检测仍不符合审核通过条件的，退出当前批次，终止申请流程。
八、博士学位论文预审：4月7日—4月14日
各学科负责博士学位论文正式送审前的预审工作。预审未通过者将不能进入隐名送审环节，延期半年修改论文后再重新申请答辩。
凡因未在规定日期前提交论文并完成查重而错过论文预审的博士研究生，将不能进入本批次论文隐名送审环节，按照延期半年毕业处理。
九、学位论文送审：
1、博士学位论文
由学校学位办统一组织，时间安排见学校通知。
博士研究生的学位论文由研究生院委托教育部学位与研究生教育发展中心进行送审，初评周期为35个工作日（7周，以论文提交至平台时间开始计算）。
博士生学位论文初评将聘请3位校外同行专家进行评审。其中，初评有两篇及以上评审意见为不通过者（不同意参加论文答辩），取消本次答辩资格；如有一篇评审意见为不通过者，经导师同意后本人须在系统中提交增送评审的申请，增聘两名评阅人对学位论文进行二次评审，如再次有一篇及以上评审意见为不通过者，取消本批次答辩资格。
仅三篇评审意见均通过或五篇中四篇评审意见为通过的博士研究生方可继续学位答辩申请。二次评审周期与初评一致，请研究生注意把握提交时间。
2、硕士学位论文，4月27日-5月20日
具体按照《江南的注册网址学位授予工作实施细则》（以下简称《学位授予工作实施细则》）和《江南的注册网址专业学位研究生学位授予工作实施细则》（以下简称《专硕学位授予工作实施细则》）执行。
论文送审中有两篇及以上不通过者（不同意参加论文答辩），直接取消本次答辩资格。如有一篇不通过者（不同意参加论文答辩），论文修改后可增聘1名评阅人，如再次不通过者（不同意参加论文答辩），则取消本次学位答辩资格。申请人下次提交学位答辩申请的时间至少在半年以后。
风景园林硕士风景园林设计方向的学位论文在进行全文网络隐名评审的同时，对其中毕业设计部分经统一版式排版后，在北林园林资讯上分期公开展览，接受社会监督。提交要求：按《江南的注册网址园林学院风景园林硕士学位论文规范（暂行）》要求统一排版，以班为单位统一于5月5日17：00前向学院研究生管理办公室提交展板电子版（个人文件夹命名规则：学号-姓名-论文题目）。
十、正式答辩：5月20日—6月2日
学位论文送审通过的研究生方可安排学位答辩。学位论文答辩由学科负责安排，具体要求按照《学位授予工作实施细则》或《专硕学位授予工作实施细则》中的研究生学位论文答辩程序执行。
博士答辩专家组应包含学院学位评定分委员会委员或学科负责人，应有校外专家参加。博士生指导教师应参加本人指导博士生的答辩会，听取专家组对论文提出的各项意见和建议，并监督博士生对学位论文进行修改和完善。
硕/博研究生的毕业答辩可与学位答辩同期进行。
十一、答辩后要求：6月6日-6月12日
研究生答辩通过后，须在系统中核对并确认本人的学位上报信息，并在规定时间内按照上交材料清单要求将学位材料上交学院；应根据答辩委员会、学院学位评定分委员会的意见对论文进行修改和完善，并在校学位会召开前上传终版论文。终版论文需再次进行学术不端检测，检测结果需经导师审核把关，通过后方可正式授予学位。
十二、其他事项说明：
1、毕业答辩（仅获取毕业证）
办理毕业答辩申请的研究生按《江南的注册网址研究生毕业答辩管理暂行规定》（北林研发﹝2012﹞15号，2018年修订）执行。申请春季学期进行毕业答辩的研究生要求在3月3日24：00前登陆研究生信息系统（http://gsmis.bjfu.edu.cn/newyjsmis/index.html）中提交答辩申请，校外研究生可通过我校VPN（https://vpn1.bjfu.edu.cn）登录系统申请。
培养环节、成绩和费用等审核通过后，点击跳转到“学位综合管理平台”，并在平台中申请毕业答辩，截止日期为5月20日，按流程完成后续环节，未按期在系统中提交申请的研究生视同放弃本学期申请毕业答辩的机会。
毕业答辩流程：
（1）毕业答辩申请及上传毕业论文初稿：“学位综合管理平台”申请毕业答辩时需要提交毕业论文初稿，并按系统流程进行申请。
（2）正式毕业答辩：时间与学位答辩同期。毕业答辩秘书负责将研究生毕业答辩结果录入系统，研究生将毕业答辩材料和终版毕业论文上交秘书或学院。
博士研究生需加入学位办官方答疑QQ群：526244124，以免遗漏重要信息。
2、优秀博士硕士学位论文评选
春季学期将开展2022-2023学年优秀博士、硕士学位论文评选，凡2022年秋季答辩和2023年春季答辩的博士、硕士研究生均可参评，有意参评的请及时关注学校、学院的最新通知。
3、学位论文电子版公开
为防止学位论文出现抄袭、买卖、代写等学术不端行为，要求学位论文进行公开，研究生和导师应按要求签署学位论文同意发表声明。我校研究生学位论文电子版将于学位授予满一年后于中国博士学位论文、优秀硕士学位论文全文数据库公开；凡确实因申请专利、报奖等情形需继续暂缓公开的，应由导师向学位办提出书面申请，学位办视情形作出是否准予的决定。
4、学位论文复审
学院学位评定分委员会对2023年春季拟授学位的研究生终版学位论文进行复审，并对达到最长修业年限、论文送审非一次性通过、正式答辩非全票通过、提前或重新申请学位等情况的研究生学位论文进行重点审查，由主席在校学位评定委员会上对审查情况作重点汇报。确保研究生根据论文评阅专家、答辩委员会专家和学院学位评定分委员会反馈的意见进行修改完善，严把学位论文质量关。
5、关于答辩（含学位及毕业）的最新情况及要求请及时留意学院后续通知，申请毕业及学位答辩的各类研究生需要提交的材料清单及模板，均可在江南的注册网址研究生院官网-下载中心-学位资料（http://graduate.bjfu.edu.cn/zhfw/xzzx/xwzl/index.html），请根据自身实际情况正确选择、使用。
6、2023届毕业生图像信息采集
研究生应参加学校统一组织的毕业生图像信息采集，未参与图像采集者无法正常毕业。具体安排将另行通知。