北京林业大学用款及报销有关规定

北京林业大学用款及报销有关规定

一、领用支�?/SPAN>
1.本市用现金结算最高金额允许在1000元以内，超过1000元以上的，须用支票办理结算、�SPAN lang=EN-US>
2.领用支票时，需填写支票借用单，由单位或课题负责人、经手人签字，并注明用途、金额及资金渠道、�SPAN lang=EN-US>
3.支票的有效期丹�SPAN lang=EN-US>10天，支票上须有密码方可使用、�SPAN lang=EN-US>
4.支票从领用之日起＋�SPAN lang=EN-US>10天内请到财务处办理报销，逾期不还者，停止借款人所在单位借用支票、�SPAN lang=EN-US>
5.领取支票后要妥善保管，防止丢失。如丢失支票应及时到财务处联系办理挂失，造成损失皃�SPAN lang=EN-US>,由借款单位和借款人共同承担、�SPAN lang=EN-US>
6.发票报销时同样需由单位或课题负责人、经手人、验收人签字。大额资金需由主管校长签字、�SPAN lang=EN-US>
7.支票领用人员必须是学校正式教职工。研究生代替导师领用时需带学生证及报帏�SPAN lang=EN-US>IC卡、�SPAN lang=EN-US>

二、办理借款
1.因公到外地出差或办理汇款业务时方可借款，借款时需填写三联借款单，注明借款用途、金额及资金渠道，由单位或课题负责人签字后，由本校正式教职工办理借款。研究生代替导师办理借款时需带学生证及报帏�SPAN lang=EN-US>IC卡、�SPAN lang=EN-US>
2.借款金额凡在2万元以上者，请提前预约，以便备款、�SPAN lang=EN-US>
3.出差结束名�SPAN lang=EN-US>10天内，请及时到财务处办理报销结帐，并将余款一次还清、�SPAN lang=EN-US>
4.上一次借款未还清者，不得再次借款、�SPAN lang=EN-US>
5.凡借款超过3个月未还者，应及时与财务处取得联系并说明原因，经同意后可以暂缓还款，否则视为挪用公款、�SPAN lang=EN-US>

三、办理现金业加�/SPAN>
1.报销所持的原始凭证发票，必须是盖有财政或税务印鉴的正式收据或发票。（地税发票为机打发票或定额发票，国税发票暂为手开零售发票（�SPAN lang=EN-US>
2.收据与发票上的各个栏目应请对方单位填写清楚：单位全称、品名、数量、单价、金额、年月日要逐一列清，付款单位应冘�SPAN lang=EN-US>"北京林业大学"，金额的大小写要相符，并需加盖收款单位的财务专用章。发票上不得涂改、�SPAN lang=EN-US>
3.报销收据或发票的背面的左方要有经手人、验收人、单位或课题负责人的签字方能报销、�SPAN lang=EN-US>
4.报销的票据请分类整理好，按报销单大小贴好，并注明票据的张数以及报销金额，以便会计科迅速、准确制单、�SPAN lang=EN-US>
5.报销人员需持本单位IC卡或科研项目IC卡前来财务处报帐。研究生代替导师报帐时带学生证及报帐IC卡，签名时需注明学号、�SPAN lang=EN-US>
6.凡发票用途为办公用品的，均需附购物清单或购物小票。（详见《关于购买办公用品报销的有关规定》）
7.需报销的出租车票及小面额的餐费、复印费等定额发票须使用市内交通费或定额发票报销单报销、�SPAN lang=EN-US>
8.凡外地出差的差旅费报销需填制差旅费报销单，报销单据只限出差所在地发生的费用、�SPAN lang=EN-US>
9.凡津贴、课时费、加班费、劳务费等个人酬金，各单位每月造表报盘以实名制的形式上报财务处纳税后随当月工资发放、�SPAN lang=EN-US>
10.本市用现金结算最高金额为1000元，未按规定执行的，需书面说明原因，由财务处酌情处理、�SPAN lang=EN-US>

差旅费开支的有关规定》废止、�SPAN lang=EN-US>

四、固定资产归口管琅�/SPAN>
1.学校的固定资产一般分为：房屋和建筑物；通用设备；专用设备；交通运输设备；电器设备；电子产品及通讯设备；仪器仪表设备；文化体育设备；图书、文物及陈列品；家具及其他、�SPAN lang=EN-US>
2.凡购置设备、家具等金额�?SPAN lang=EN-US>800元以上，使用期限在一年以上，或单位价值虽未达到规定标准，而耐用时间在一年以上的大批物品应到资产处办理固定资产登记卡后再到财务处报帐、�SPAN lang=EN-US>
3.凡属政府采购的商品必须由资产处统一购买，任何单位、个人不得自行采购。需要购买的单位提前将计划报至资产处。下列商品属于政府采购范围：计算机、打印机、空调机、复印机、服务器、汽车、电梯、锅炉、多媒体一体机、投影仪、数码照相机、数码摄像机、扫描仪、传真机、显示器筈�SPAN lang=EN-US>15种商品、�SPAN lang=EN-US>
4.校图书馆及各院处资料室所购买的中文版、外文版、电子版图书及外文版期刊均需填写图书采购验收单后方可到财务处报帐，验收单据可在财务处主页信息服务栏目下直接下载、�SPAN lang=EN-US>

五、大额资金使用管理的规定
为加强资金管理，保证资金安全，根据我校具体情况，大额资金管理项目内容包括９�SPAN lang=EN-US>
1.各单位经费单项金额在10万元以上的，20万以下的经费支出和经费借款必须经过院务会和处务会讨论决定，并由单位负责人和分管行政负责人共同签字审批办理。超迆�SPAN lang=EN-US>20万元的除执行上述规定外，还须主管校长签字审批、�SPAN lang=EN-US>
2.单价金额10万元以上（含10万元）的仪器设备购置项目，同时执行政府集中采购的有关规定、�SPAN lang=EN-US>
3.单价金额10万元以上（含10万元）的专项经费和纵向科研经费实行由项目负责人和主管校领导（或部门领导）双签审批制度、�SPAN lang=EN-US>
4.单项造价�?SPAN lang=EN-US>10万元以上（含10万元）的维修改造项目支出资金使用管理办法。详见北林财发（2004（�SPAN lang=EN-US>08号文
5.单项造价�?SPAN lang=EN-US>50万元（含50万元）的基本建设项目支出资金使用管理办法。详见北林财发（2004（�SPAN lang=EN-US>08号文
6.其它大额资金、大额提现和大额银行转帐业务管理。详见北林财发（2004（�SPAN lang=EN-US>08号文

六、招待费的使�?/SPAN>
1.各院处应严格控制业务招待费的支出、�SPAN lang=EN-US>
2.各院处的各种招待费、餐费不允许在教育经费中列支，只允许在各单位的奖励福利项目中列支、�SPAN lang=EN-US>

七、收据的领用
1.学校的各项收费实行严格审核制度，由财务处根据国家核定的收费范围、收费项目、收费标准发放各单位使用的票据、�SPAN lang=EN-US>
2.各单位凡符合国家收费项目规定的费用，可领取收据本。收据本的种类分为：银钱收据、收费收据、服务性收据三种、�SPAN lang=EN-US>
3.收据本的领用原则上每次只允许领一本，用完后连同现金、存根联交回财务处核销后再领用新的收据、�SPAN lang=EN-US>
4.年底前请各单位将所有领用的收据本（包括用完和未用完）交回财务处进行核对、�SPAN lang=EN-US>
5.学校的各项收入必须按规定及时足额上交财务部门，其中，学费收入、教学服务收入、科研服务收入、其它服务收入等应在收到款项名�SPAN lang=EN-US>5天之内上缴学校财务、�SPAN lang=EN-US>
6.各单位不允许私设小金库，严禁公款私存、�SPAN lang=EN-US>

八、帐务查诡�/SPAN>
1.凡到财务处进行帐务查询的，可由各单位负责人或科研课题负责人及其授权委托人�?SPAN lang=EN-US> IC卡在微机上自行查询、�SPAN lang=EN-US>
2.通过校园网查询。先登录学校主页，在职能处室下找到财务处页面，点击项目查询，输入部门、项目、密码即可。首次查询用户，请先进行注册，密码自行设定。财务数据每周更新一次，使用户及时了解本单位的资金使用状况、�SPAN lang=EN-US>

九、财务处转帐通知单的使用
1.凡在校内财务处有帐户的单位，相互之间有必须要转帐的业务时，可使用转帐通知单。转帐时转帐单上要详细注明转帐用途、金额、收款单位、帐号、并有单位负责人、经手人签字、�SPAN lang=EN-US>
2.预算内的教育经费不得随意转入预算外的科研帐户或其它帐户使用、�SPAN lang=EN-US>
3.专项经费，如行动计划经费�?SPAN lang=EN-US>"211"经费、专项修购经费等均不得相互转帐使用、�SPAN lang=EN-US>
4.科研帐户之间也不得随意转帐，如有特殊情况，需详细注明原因，经有关人员批准后，方可转帐、�SPAN lang=EN-US>

十、帐户的建立
1.各单位在财务处必有的帐户，由财务处统一建立，并发放IC卡、�SPAN lang=EN-US>
2.纵向科研帐号的建立，由科研处专人负责办理、�SPAN lang=EN-US>
3.需在财务处建立新帐号的单位，需由单位写出书面申请，交财务处审批，批准后须填写立户申请表，然后由财务处建立部门帐号，并发攽�SPAN lang=EN-US>IC卡、�SPAN lang=EN-US>
4.纵向科研帐号的建立，属于科研范畴的，由科技处统一办理；属于各院处管辖的横向科研帐号的建立，办理办法同�?SPAN lang=EN-US>3条、�SPAN lang=EN-US>
5.研究生业务费帐号的建立，由研究生院统一办理、�SPAN lang=EN-US>

十一、短训班
各院处需办短训班或已办短训班的，均需向财务处提供办班申请，申报内容包括办班人数、学费标准、住宿标准等，审批合格后方可领取收据本收取学费，办班结束后需附结算表连同收据交回财务处报销、�/SPAN>

十二、医疗报销
1.药费报销时间９�SPAN lang=EN-US>
教职工、离退休人员、学生于每月15日报销，如遇周末顺延至周一
102门诊人员每月8日报销，如遇周末顺延至周一
2.住院须知９�SPAN lang=EN-US>
1）借款时，在职教职工、退休教职工、学生需付借款总额20%的押釐�SPAN lang=EN-US>.
2）离休�?SPAN lang=EN-US>102门诊人员需付借款总额10%的押釐�SPAN lang=EN-US>.
3）出院后，需从医院开出住院发票并打印一份住院明细单，连同诊断证书，交由校医院院长签字后再到财务处报帐、�SPAN lang=EN-US>
4）借住院费时需填写三联借款单，由校医院负责人签字后，带上住院押金到财务处借款、�SPAN lang=EN-US>
5）学生住院借住院费时，须由学校教师办理借款手续、�SPAN lang=EN-US>
3.医药费报销标准９�SPAN lang=EN-US>
1）学校医院治疗：学生个人负担10%；教职工个人负担20%.；退休人员个人负拄�SPAN lang=EN-US>10%、�SPAN lang=EN-US>
2）北医三院治疗：学生个人负担20%；教职工个人负担30%；退休人员个人负拄�SPAN lang=EN-US>15%、�SPAN lang=EN-US>
3）其它医院治疗需加付：学甞�SPAN lang=EN-US>10%；教职工10%；退休人呗�SPAN lang=EN-US>5%、�SPAN lang=EN-US>
4）单项检查、治疗超迆�SPAN lang=EN-US>100元需加付：学甞�SPAN lang=EN-US>5%；教职工10%；退休人呗�SPAN lang=EN-US>5%、�SPAN lang=EN-US>
5）外购药需加付：学甞�SPAN lang=EN-US>10%；教职工10%；退休人呗�SPAN lang=EN-US>5%、�SPAN lang=EN-US>
6）住院治疗：学生、离退休人员自仗�SPAN lang=EN-US>5%；教职工10%、�SPAN lang=EN-US>

十三、会议费
1.外单位邀请召开的会议，参加会议者报销时需附会议通知单、�SPAN lang=EN-US>
2.本单位主办的会议，报销时需附会议决算表，决算表按项目：如交通费、住宿费、餐费、其它等各项金额分别列支、�SPAN lang=EN-US>

十四、纳稍�/SPAN>
1.各单位领取津贴、课时费、劳务费、加班费、勤工助学费等酬金，需先办理纳税手续后方可领取.
2.个人所得税的缴纲�SPAN lang=EN-US>
1）劳务报酬所徖�SPAN lang=EN-US>
a.外单位聘用人员的劳务报酬按月征收；本单位人员的劳务报酬与工资按月合并计算上缴：�SPAN lang=EN-US>
b.聘用外单位人员每月劳务报酬在800元以内的，免征个人所得税。聘用外单位人员每月务报酬在800元以上的扣除费用800元后，分阶段按不同税率进行征收个人所得税。见下表９�SPAN lang=EN-US>
� � 每次应纳税所得额� � 速算扣除�?SPAN lang=EN-US>
1不超迆�SPAN lang=EN-US>20000元的20 0
2超过20000元不超过50000元的部分30 2000
3超过50000元的部分40 7000
2）工资、薪金所徖�SPAN lang=EN-US>
a.按税法扣除费用标准为1200元，超出部分，分阶段按不同税率进行征收。计算公式：[（工资应发额（含各项津贴劳务补贴（�SPAN lang=EN-US>-房补-电话贸�SPAN lang=EN-US>-政府津贴-住房公积釐�SPAN lang=EN-US>-失业险）-1200兂�SPAN lang=EN-US>]*适用税率-速算扣除�?SPAN lang=EN-US>
工资、薪金所得适用的速算扣除数表
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级数 全月应纳税所得额税率＇�SPAN lang=EN-US>%� 速算扣除�?SPAN lang=EN-US>
1不超迆�SPAN lang=EN-US>500元的5 0
2超过500兂�SPAN lang=EN-US>-2000元的部分10 25
3超过2000兂�SPAN lang=EN-US>-5000元的部分15 125
4超过5000兂�SPAN lang=EN-US>-20000元的部分20 375
5超过20000兂�SPAN lang=EN-US>-40000元的部分25 1375
6超过40000兂�SPAN lang=EN-US>-60000元的部分30 3375
7超过60000兂�SPAN lang=EN-US>-80000元的部分35 6375
8超过80000兂�SPAN lang=EN-US>-100000元的部分40 10375
9超过100000元的部分45 15375
b.对达到离退休年龄，但因工作需要，适当延长离退休的高级专家（指享受政府津贴的专家学者）视同离退休人员，免征个人所得税.
c.中国科学院资深院士和中国工程院资深院士每人每平�SPAN lang=EN-US>1万元的资深院士津贴免予征收个人所得税、�SPAN lang=EN-US>
3.外单位人员纳税时，需填写北京林业大学个人所得税（劳务）申报表，并提供个人身份证号码后，由财务处代扣代缴、�SPAN lang=EN-US>
4.服务性收入上税，税率分别为：营业稍�SPAN lang=EN-US>5.5%适用于服务业（其它服务收入，如上机费等）
营业稍�SPAN lang=EN-US>3.3%适用于文化体育业（培训费、场地出租等（�SPAN lang=EN-US>
房产稍�SPAN lang=EN-US>17.5%(12%+5.5%)

十五、提成比侊�/SPAN>
1.纵向科研经费提成9%，其中：学校4%；科砓�SPAN lang=EN-US>5%（其中科研基釐�SPAN lang=EN-US>3%；科研课题活动费2%.（�SPAN lang=EN-US>
2.横向科研经费提成10%.其中：学栠�SPAN lang=EN-US>5%；科砓�SPAN lang=EN-US>5%
3.各院处对外服务收入学校提戏�SPAN lang=EN-US>10%（如复印费、上机费等）
4.各院处办短训班学校提戏�SPAN lang=EN-US>10%.
5.利用学校现有的资源、设备、房屋等搞创收，没有成本的收入学校提戏�SPAN lang=EN-US>80%.（如房屋、场地出租等（�SPAN lang=EN-US>
6.各院处对外服务收入帐户年底结余分成：60%入各单位奖励福利基金：�SPAN lang=EN-US>40%入各单位事业发展基金、�/SPAN>