各办证单位：

2018年以来，我中心多次就俄申签材料要求发布通知，各单位高度重视，总体执行情况较好。但近期部分单位因申签材料不合格被俄驻华使馆频繁退案，特别是个别单位在接案人员明确告知申签材料不合格的情况下，仍坚持试送，导致使馆退件，影响团组正常出行。为进一步规范送签工作，提高申签工作效率，现将近期常见退案原因总结如下：

一、照片不规范

照片尺寸与申请表照片框必须完全吻合，申请人须提供近六个月3.5*4.5cm高清白底彩照1张，由专业照相馆拍摄并冲印，不可自行对照片进行编辑或剪裁。

二、邀请函不合格

邀请函内容务必包括以下全部信息：被邀请人姓名、出生日期、性别、国籍、护照号、访问期限和目的、路线和目的地、入境次数、邀请方全称和地址、签署书面邀请函人员的姓名和职务等信息。

三、申请表填写不规范

申请表必须本人亲笔签名，不可扫描或代签。且申请表、各单位照会/公函、邀请函上的入境时间及次数、目的地须保持一致。

以上三点是使馆审核签证重点关注项目，如不符合其要求,极易因照片无法扫描录入系统、邀请函要素不全或部分信息不一致等原因被退案。另退案处理不等同于拒签，如因申签材料不合格被退案，可重新规范申签材料后再行送签。

请各办证单位及相关专办员切实加强主体责任和初审把关意识，认真对照俄罗斯申签要求准备和整理送签材料，确保材料完整，申签及时，保障出访团组按期出行。具体要求可在“外交领事服务中心”微信号查询。

外交领事服务中心

2019年4月10日