为科学规范使用中心公共空间，加强对中心教学科研、对外交流、舆情掌控等方面的管理，提高会议室使用效率，结合中心实际，现发布《关于借用8号楼205会议室的管理规定》如下：
一、使用范围
会议室主要用于重要会议和学术交流活动，只对中心老师使用，禁止举办商业性质活动。
二、申请时间及地点
1. 申请时间：
每周一上午9:00-11:00申请本周会议室使用，其他时间不予办理。如遇特殊情况，由中心执行主任协调审批。
2. 申请地点及联系人：
于8号楼204提交书面申请。联系人：张力、李呈澄，电话：62336109。
三、申借流程
1. 为确保会议室安全使用，使用前至少需提前两天进行申请登记，按照要求详细填写《高精尖创新中心8号楼会议室申请借用单》。
2. 申请单由中心青年研究员及以上签字同意后，交到8号楼204，经协调批准后，方可按要求使用。
3. 会场负责人负责会务全程协调、安全等事宜，使用单位可提前0.5-1小时布置会议室。
四、使用流程
1. 会议开始前，会场负责人联系办公室人员开门并确定会议室设备运行正常。
2. 会议室使用过程中有突发情况，请联系办公室人员。
3. 会议室使用后，使用单位需关闭灯、空调、一体机等设备，清理垃圾，将会议室恢复原状。
4. 如有设备损坏等情况需及时告知办公室人员，损坏设备等照价赔偿。
五、管理规定
1. 会议室协调使用由中心办公室负责。
2. 办公室人员负责定期检查会议室，确保设备正常运行，及时巡查，保障电源、电路安全，按时对会议室进行清理保洁。
3. 使用人需严格遵照学校安全管理规定，按照会议室管理规定进行申请及使用。
4. 与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，严禁张贴悬挂物品、墙面及桌子上粘贴胶带、胶水及双面胶。
5. 使用人需严格按照会议室中的使用说明操作设备，初次使用请咨询办公室人员。
6. 中心会议会务由办公室负责，其他会议会务由使用人承担，水、茶叶、纸杯、杯托等物品请使用人自备。
7. 如会议内容与申报内容不符或涉及危害国家安全和社会稳定等内容，中心办公室人员有权随时终止会议室使用。
8. 本规定自公布之日起实施，解释权在中心办公室。
备注：
205会议室最多可容纳20人，可供使用设备为一体机、电子屏、无线话筒。
北京林木分子设计育种高精尖创新中心
2020年10月23日
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