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学生活动借用东配大小报告厅流稊/span>
时间?012-04-26 

一-/SPAN>借报告厅步骤

1.在学院网站下载“北京林业大学东配楼报告厅使用申请表“B style="mso-bidi-font-weight: normal">打印并填冘/B>申请?SPAN lang=EN-US>

2.在“使用单位”处填写“环境学院某组织”,在“申请者,联系电话”处填写借报告厅本人的姓名和联系电话,在‛/SPAN>使用单位安全责任人(老师(/SPAN>,联系电话”处填写学生组织秘书长老师及联系电话。在“使用大或小报告厅,是否使用话筒(使用几只话筒),使用时间,用途(详细)”处均如实填写。时间即申请本日的日期、SPAN lang=EN-US>

3.将填好的申请表交绘B style="mso-bidi-font-weight: normal">学生组织秘书长老师审核,同意后会在申请表上“借用单位主管部门意见”处签字盖章、SPAN lang=EN-US>

4.完成后,携带申请表到团委办公宣B style="mso-bidi-font-weight: normal">(学生活动中忂SPAN lang=EN-US>405(/B>,由校团委老师(杨实权老师或马樱宁老师)在“团委意见”处签字盖章,然后交使用报告厅的费用,并收好收据,借报告厅的工作即完成、SPAN lang=EN-US>

5.联系报告厅管理人呗/SPAN>(东配楼报告厅下有个办公室,办公室门上有管理员的联系方式),在活动当天或提前一两天,将一份申请表交给报告厅的管理人员,顺便协商布置报告厅开门时间。使用时,保管好公共物品设施、SPAN lang=EN-US>

二.借用时间

只能每周四向团委提出申请,报告厅什么时候都可以使用、SPAN lang=EN-US>

三.注意事项

1.报告厅使用费?SPAN lang=EN-US>20兂/SPAN>/小时

2.借用报告厅要填写一式三仼/B>的申请表,一份留团委,一份学生组织保留,一份交报告厅管理人员、SPAN lang=EN-US>

3.确定投影仪、话筒、音响是否好用,如不好用需自备、SPAN lang=EN-US>

4.一般报告厅会在活动前一小时开门,如有其他事宜可以找管理人员协商、SPAN lang=EN-US>




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北京林业大学东配楼报告厅使用申请?/a>
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