各19、20级研究生：

根据工学院研究生评奖评优工作流程，现将优秀奖学金、优秀班集体等材料上交时间节点及注意事项做如下说明：

一、优秀奖学金

优秀奖学金分为优秀研究生、学术创新奖（团队奖和个人奖）、优秀研究生干部和专项奖学金四类，具体要求详见附件1《江南的注册网址工学院研究生优秀奖学金评定办法》。

（一）优秀研究生

优秀研究生按照评定办法附件1，由工学院评优工作小组计算后统一公示。

（二）学术创新奖及专项奖学金

（1）评选流程

满足附件1评奖要求的同学请填写附件2《学术创新奖、专项奖学金获奖情况汇总表》，按照专项奖学金、学术论著、科研成果、专利发明、科技竞赛相对应填写。并提交支撑材料的复印件，如获奖证书、论文等，请按照附件2表格中填写顺序排列。论文只需提供期刊封面、目录页及文章首页。

（2）补充说明

参评成果必须满足以下要求：（1）评定依据时间内已正式出版、公开发表或国家审批通过；（2）第一署名单位为“江南的注册网址”；（3）毕业班研究生论文如未正式发表，可提供录用证明，经导师签字确认后可参评学术创新奖。

（三）优秀研究生干部

（1）名额分配

学硕班级每班2人，专硕班级每班3人。

（2）评选流程

各班长团支书在班主任的监督下组织同学进行报名、资格审查、投票选举及最终公示工作，并填写好附件3。参加投票人数超过班级2/3视为有效。

（3）补充说明

研究生党支部书记及各支委在其所属班级内与班委一同参与投票竞选。原则上任职期间为2020年9月1日至2021年8月31日有参评资格，如有争议请联系团委张迎老师。

二、优秀班集体

满足附件4《江南的注册网址先进班集体评选办法》的申报班级需填写附件5。

三、上交说明

班长、团支书收集好材料后将附件2、3、5于10月18日前发送至17864216363@163.com。

工学院研究生评优工作小组

2021年10月15日