我校2019年研究生公派留学申请注意事项

鉴于国家留学基金委目前仍未公布2019年国家留学基金资助出国留学人员选派简章，而本次申请时间紧，现根据国家基金委以往文件的有关要求，同时结合我校往年研究生公派留学准备材料中容易出错之处，现将有关注意事项提前通知如下：

1、对于联合培养研究生，应知晓本人在校最长修业（学习）年限，计划好公派留学时间和回国毕业/学位论文答辩时间

类型	年级	在校最长修业年限
博士生	2014级之前	8年
	2014-2018级	直博生7年，其他类型博士生6年
全日制专业学位硕士生	2014-2018级	4年

2、提前征得国内导师的同意与支持

3、根据不同的国家或者学校要求，提前了解并准备好对应的语言证明材料。因为有些学校入学报到还要求提交额外的雅思/托福等成绩。

4、通过国外拟留学单位组织的面试、考试等方式达到其语言要求（应在外放邀请信中注明或单独出具证明）。外语说明材料中应注明外语考核方式、时间、结果等信息，如仅注明申请人“外语已合格”、“已达到外语要求”等过于简略的表述，不符合要求。

5、在出具邀请信请注意：

1）必须是拟留学院校/科研院所的专用信纸正式出具的邀请信，不能是电子邮件；

2）申请人的派出时间应在2019年6月至2020年3月31日期间，否则不予通过；

3）邀请信应明确留学身份、留学期限、留学单位等内容，录取时暂未确定单位的人员应按批准的留学国别、留学身份、留学期限与留学计划中确定的留学单位联系邀请函。

4）写清本人联系地址、电话、E-mail、传真号码等信息，以便顺利获取邀请信/入学通知等有关材料，并注意保留对外联系过程中的重要信息。

5）去往德国等小语种国家公派留学时，如工作或学习语言为英语时，请一定在邀请函中注明。

6、《江南的注册网址国家公派出国留学项目申请表》中的成绩及排名可到学院研究生秘书处或主楼209贾老师处查询；

7、信息平台上填写的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》B.申请留学情况中计划留学单位必须与邀请信以及联合培养研究生申请人的国内导师推荐信中有关计划留学单位表述一致，如发现不一致需及时进行调整。比如美国有很多州立大学与非州立大学名称上十分相像：

—California State University, Los Angeles（CSULA）加州州立大学洛杉矶分校

University of California, Los Angele（UCLA）加州大学洛杉机分校

Pennsylvania State University宾夕法尼亚州立大学

University of Pennsylvania宾夕法尼亚大学

同时，如赴国外某研究所/机构学习，填写计划留学单位时务必填写具体研究所名称，不要选择研究所总部。如德国马克思普朗克研究所等研究单位下设多个位于不同地区的分所，如留学单位错选分所或选择总部，则导致出国后无法正确报到等情况。

8、在信息平台填写学术成果摘要介绍时，主要包括：

1）著作/论文摘要介绍；

2）专利和承担或参与科研项目相关概述。

注意正文不超过3000字，请使用中文填写，不得另附页。项目名称以及个别专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。

9、在信息平台填写研修计划（中文）时，正文1000-3000字，请使用中文填写，不得另附页。

建议按要求的5点撰写：

1）拟留学专业（研究课题）在国内外研究情况及水平；

2）拟选择的留学国别、留学单位及选择原因（应简单评述对方国家及留学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势，申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系）；

3）达到本次出国学习预期目标的可行性（结合本人目前的研究工作及掌握的专业技术知识说明）；

4）出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间；

5）学成回国后的工作/学习计划。

10、在信息平台填写国外导师时，主要包括以下内容：

1）基本信息：导师姓名、专业技术职称、职务、个人网页、电子邮箱、与国外院校/导师的奖励情况、国内外著名学术组织中任职或兼职情况

2）工作经历；

3）主要研究领域；

4）近5年出版的著作及发表的重要论文、主持的重点科研项目及所获重要学术成果、奖励；

5）与国外院校/导师的合作情况

其中第2-5点正文不超过1000字，请使用中文填写。

11、通过信息平台上传的附件之一“联合培养计划”应用外文填写（1000字以上），由申请人中外双方导师联合制定，并由中外导师双方签字（双方签字缺一不可）。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）；

12、最高学历/学位证书复印件应提供所持有的最高学历及学位证书的复印件。如最高学位在境外大学/教育机构活动，可仅提交学位证书复印仅，无需提供最高学历证书复印件。

13、国内导师推荐信是专家评审时重点关注之一，导师所出具的推荐内容要全面、有针对性、语句通顺、流畅、没有错别字或重复字。推荐内容可打印或手写，但手写要保证字迹清楚、易于辨认，建议导师在相应方括号内用黑色签字笔划“√”或补充其他意见、签字后按要求扫描导师签字后交原件（至少一份）、复印件以及扫描件（PDF版，要求清晰，文件≤2M）。

14、在《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》—A.基本信息中填写最高学历和入学时间时，请按如下表并结合个人情况进行对应填写：

拟留学身份	博士研究生	联合培养博士研究生
申请的研究生类别	应届硕士毕业生	已正式进入博士阶段的硕博连读生	普通招考博士生直博生
最高学历的填写	应届硕士	在校博士	在校博士
入学时间的填写	硕士入学年份	硕士入学年份	博士入学年份

15、在申请者填写研究方向时，注意《江南的注册网址国家公派研究生项目赴外留学申请表》中申请者的国内研究方向必须和《江南的注册网址国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士/硕士研究生国内导师推荐信》中的国内研究方向不仅内容保持一致，而且应填写准确（建议参考学科研究生培养方案或招生目录进行对应填写）。同时《江南的注册网址国家公派研究生项目赴外留学申请表》中申请者的拟留学研究方向必须和网上打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》中本人的拟留学研究方向不仅内容保持一致，而且应填写准确。

16、在《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》—B.申请留学情况中填写“留学是否硕博连读”时请注意：

选派类别	留学是否硕博连读	备注
博士生申请博士联合培养	否	与博士生目前是否为硕博连读生没关系
应届硕士毕业生申请攻博	否
应届本科毕业生申请攻博	是

17、在《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》—B.申请留学情况—所在单位部门中有关申请人所在学科是否属于国家重点学科请按照学校发展规划处网址http://fzghc.bjfu.edu.cn/xkjs/xkzy/113876.htm进行准确填写，有关国家/教育部重点实验室、工程中心请按照学校实验室管理处网址http://sbc.bjfu.edu.cn/style/kjpt.html介绍进行准确填写。我校为985工程优势学科创新平台，平台名称为“应对全球变化的森林生态系统恢复重建与可持续经营优势学科创新平台优势学科创新平台”，创新平台下设4个建设方向(子平台)：林木良种与生物学基础优势学科创新、优质高效森林培育与经营利用研究、脆弱生态系统退化机制与恢复重建研究、森林与湿地生态系统保护研究，请申请者结合所在学科情况进行准确填写。

18、《出国留学申请单位推荐意见表》由申请人打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示），表中有关研究生类型、学制、入学/毕业时间建议按如下表并结合个人情况进行对应划勾并填写：

拟留学身份	博士研究生	联合培养博士研究生
研究生类别	应届硕士毕业生	已正式进入博士阶段的硕博连读生	其他类别博士生（2019级之前）	直博生
学制	学术型硕士生：3年 全日制专业学位硕士生：2-3年（具体查阅研究生培养方案）	学术型硕士阶段：3年 全日制专业学位硕士阶段：2-3年（具体查阅研究生培养方案） 博士阶段：3年	3年	5年
入学/毕业时间	应届硕士毕业年7月	硕士入学年9月 博士入学年9月	博士入学年9月

19、在已申请的国家公派出国留学项目公布录取结果前，申请人不允许再次申报其他相关项目。

20、根据国家留学网http://www.csc.edu.cn公布的消息，从2019年起不再实施国家公派硕士研究生项目。

21、由于国家留学基金委目前还未公布2019年出国留学人员选派简章，其他未尽事宜请先按照江南的注册网址2018年国家公派出国留学选派工作实施方案执行，并请及时关注国家留学网、学校国际交流与合作处等网站公布的最新通知。如届时公布了学校2019年国家公派出国留学选派工作实施方案，如有冲突之处应以学校最新公布的为准。

国际交流与合作处 研究生院

2019年1月