为进一步完善办公室运行管理机制，提升科学化管理水平，12月12日，党政办公室班子成员前往对外经济贸易大学和清华大学就高校办公室工作进行调研交流。

上午在对外经济贸易大学，该校党委办公室主任周波和校长办公室主任孟令东带领相关科室负责人与我校进行座谈，就办公系统信息化建设、信息共享等方面进行深入交流。

党委办公室主任周波表示，贸大通过OA系统集成了全校办公运行的多项功能。在公文流转方面，可通过OA系统设立权限管理机制、内置签章系统、跟踪查询系统、督办系统，完善公文流转闭环，增进过程控制，提高签批效率，保留流转痕迹。在印信管理和会议管理等日常事务方面，已实现通过OA系统在线申请和审核、在线通知和请假，全体教工也养成了网上办事、办公的习惯，减少了沟通成本，提高了办事效率。

校长办公室主任孟令东表示，在信息平台建设方面，该校以信息处统筹建设的办公系统基本实现部门之间数据无缝对接和共享，便于查阅和调取，例如，公文系统与档案系统对接，直接实现电子化档案“一键存档”。

党政办公室与会人员表示，贸大办公系统信息化建设卓有成效，极大地优化了工作机制，提升了工作效率，方便了办事人员，是机关人员改进工作作风的有力抓手，值得学习和借鉴。

下午在清华大学，该校党委办公室主任向波涛、政策研究室副主任孙海涛和校长办公室副主任昝青峰带领相关科室负责人接待了我校一行，就推动上级决策部署贯彻落实、管理运行机制和办文办会等方面进行深入交流。

党委办公室主任向波涛对清华大学“两办”的总体情况和特色做法进行介绍，该校“两办”下设综合科、秘书科、信息科、总值班室、机要室，挂靠有信访、校地合作、法务事务、对口支援办公室，现有工作人员20余名。在工作务虚会方面，该校由校领导对分管工作提思路、提想法，自上而下地进行顶层设计，各部门进行分组研讨凝聚共识、明确方向，形成成熟的计划方案，由校领导在每学期初工作会上向全校进行部署。在议事决策方面，该校除党委常委会等决策性会议外，还设置校领导分管部门例会、院长系主任例会、院系党委书记例会。值得注意的是，上述会议时间在每年初已经定好，便于提高参会人员出勤率。

在推动上级决策部署贯彻落实方面，向主任以落实高校思政会精神为例进行介绍，清华实行“1+X”制度，“1”为学校总意见，“X”为配套落实办法，由校领导带队督查督办落实情况。同时在日常督办工作中，建立了一支校院（系）两级联动的督办队伍，将督办的重点工作落实情况与考核绩效挂钩，极大的提升了督办力度，下一步拟成立督办室，进一步推进工作落实。

在信息报送方面，向主任介绍到，清华建立了完善的信息报送机制和评优奖励制度，在门户网站开辟“动态信息”专栏，对全校特色性工作进行展示，办公室择优上报教育部及有关上级单位。

政策研究室副主任孙海涛就政研室基本情况和工作运行机制进行介绍，该部门现有工作人员8名，在文稿撰写方面，主要负责书记和校长的文稿工作，其他校领导由分管部门负责。在起草时，先由政策研究室邀请相关专家和部门负责人共同研讨文稿写作思路，请示校领导定夺。相关部门起草、反复修改三稿后交由政策研究室进一步完善文稿内容直至成稿。

校长办公室副主任昝青峰表示，在校领导公务活动协调方面，所有针对校领导的邀请均送达办公室，由办公室负责人审核把关、甄别筛选后统筹协调校领导时间，减少不别要的公务外出活动。

党政办公室与会人员表示，清华大学在办公室系统日常运行中有着成熟的机制和优良传统，特别是推动上级决策部署贯彻落实、议事决策会议的组织、文稿撰写等方面特色鲜明，有很强的借鉴意义。

通过对两校的调研，全体成员在推动上级决策部署贯彻落实、重大会议组织、协调公务安排、日常运行管理等方面收获颇丰。党政办主任王士永要求，全体干部以深入学习贯彻党的十九大精神为契机，不断提升思想认识，自觉用新思想武装头脑，借鉴兄弟高校办公室工作的经验和做法，不断提升工作实践水平。下一步，办公室要加强制度建设、队伍建设和信息化建设，理顺工作思路和运行管理机制，借助学校“机关作风建设年”的东风，提升全校办公室系统整体工作水平。