2022年4月27日,为推进档案归档工作,保障2022年度归档工作顺利进行,档案馆开展了“2022年度首期档案工作业务培训及交流会”。
参加第一期培训会的人员主要为综合保障部各办公室及各中心的全体档案员。会上大家就加强学校档案资源建设的责任意识,拓宽档案资料收集工作的视野,围绕全面收集档案资源的主题,进行了积极的讨论,并开展了相关业务培训。
> 会前,档案馆工作人员将去年归档的部分档案进行了现场展示,供参加培训的人员进行实物观摩。参会人员根据归档范围自查了本部门去年的归档情况,并同时确定了今年即将归档的大致范围。通过这样一种现场展示及业务交流的形式,大家对归档工作的业务规范及标准有了更加直观的认识,并以此促进归档单位归档率、完整率、合格率的有效提升。
会上,档案馆从档案资料的收集、整理、立卷等方面进行了全面介绍,强调了纸质档案和电子档案同步归档的要求,并全面细致地讲解了学校档案管理系统的使用和操作事项。在业务培训的同时,档案馆和综合保障部档案员对档案归档内容、类别的划分等事项进行了积极热烈的讨论,并统一标准,达成一致意见。
根据档案工作的需要,档案馆后续还将组织开展各类业务培训及交流活动,欢迎各单位档案员踊跃参加,与档案馆共同做好学校的档案工作。
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