北林党政办发〔2020〕11号
江南的注册网址党政办公室关于做好2020年归档工作的通知
各单位：
为切实做好2020年各类档案的立卷归档工作，按照教育部27号令《高等学校档案管理办法》《江南的注册网址档案归档工作办法》的有关规定，现将有关工作通知如下：
1.各单位主要负责人要重视立卷归档工作，加强工作指导，对本单位的立卷归档工作进行督促检查。
2.各单位档案管理员、教学秘书、科研秘书等相关人员要根据《江南的注册网址档案归档工作办法》《江南的注册网址各单位文件材料归档范围和保管期限表》等各类档案的归档范围和立卷要求，积极做好文件材料的收集、整理、立卷、装订工作。
3.各单位务必在规定日期（详见附件1）前向档案馆同步移交纸质档案和电子档案，经档案馆检查验收合格后办理档案移交手续。如有特殊情况不能按期归档的单位，请填写《延期归档申请表》（详见附件2），可申请延期两个月归档。
4.今年各单位在做好常规性归档工作的同时，还要严格按照文件《江南的注册网址关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作档案管理的通知》（北林疫防组办发【2020】8号）要求，重点完成新冠肺炎疫情防控工作档案（包括文书档案和实物档案）的管理、收集和整理任务，确保按期完整归档。新冠肺炎疫情防控工作档案要进行专人专项管理，并单建档号进行专项归档，不可与其他档案混编归档。
5.受新冠肺炎疫情影响，2020年毕业生档案的归档和转寄工作存在较大困难，因此相关工作较往年会有一定调整。请各学院负责人提高对2020届毕业生档案管理及归档工作的重视，做好学院内部相关工作协调和人员配备，与档案馆保持密切配合，以确保我校在疫情防控特殊时期顺利完成毕业生档案的归档、审核及转寄工作。
6.年底学校将根据各单位综合档案的归档率、完整率、合格率以及档案管理信息系统的录入、电子文件的上传以及学生档案、干部档案的管理和归档等整体情况，对各单位的档案工作进行全面检查，并对档案管理工作不合格单位进行通报。
有关综合档案业务方面的问题请与档案馆综合档案室联系，办公地点：档案馆105室、107室，联系电话：62338114、62337608，电子邮箱：
99010970@qq.com。
有关人事档案业务方面的问题请与档案馆人事档案室联系，办公地点：档案馆102室、104室，联系电话：62338020、62338075，电子邮箱：
914482230@qq.com。
附件：1.2020年各单位档案移交期限表
2.延期归档申请表
附件1
2020年各单位综合档案移交期限表
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单 位
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移交期限
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单 位
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移交期限
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党政办公室
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10月19日
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图书馆
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7月1日
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党委组织部、党校
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8月3日
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校医院
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7月10日
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党委宣传部
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11月13日
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校友会
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8月7日
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党委统战部
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9月18日
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期刊编辑部
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9月25日
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保卫处
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9月15日
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高教研究室
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7月29日
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学生处
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9月30日
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后勤服务总公司
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8月10日
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研究生院、研究生工作部
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9月25日
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北林资产经营管理公司
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8月20日
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机关党委
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7月17日
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计划生育办公室
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7月8日
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团委
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7月23日
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北林附小
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8月14日
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工会
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9月21日
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社区居委会
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7月15日
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离退休处
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7月16日
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中国林业教育学会
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7月31日
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发展规划处
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7月6日
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林学院
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9月23日
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纪委、监察处
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7月9日
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水土保持学院
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9月10日
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教务处
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10月16日
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生物科学与技术学院
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9月18日
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科技处
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7月30日
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园林学院
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10月20日
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计划财务处
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7月21日
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经济管理学院
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8月31日
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审计处
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10月21日
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工学院
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10月29日
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人事处
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11月6日
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材料科学与技术学院
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11月12日
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基建处
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7月29日
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人文社会科学学院
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8月26日
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国际交流与合作处
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8月20日
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外语学院
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9月21日
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招生就业处
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7月10日
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信息学院
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9月11日
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总务处
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10月28日
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理学院
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10月13日
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国有资产管理处
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8月27日
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生态与自然保护学院
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10月15日
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信息中心
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8月25日
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环境科学与工程学院
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10月16日
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实验林场
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8月20日
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继续教育学院
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11月20日
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综合服务公司
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6月30日
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体育教学部
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7月17日
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苗圃树木园办公室
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7月9日
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博物馆
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8月24日
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艺术设计学院
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9月23日
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教师教学发展中心
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8月18日
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马克思主义学院
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7月2日
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实验室管理处
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7月31日
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国家非粮生物质原料研发中心
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8月6日
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高精尖创新中心
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7月20日
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中国水土保持学会
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10月30日
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国家花卉工程技术研究中心
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9月14日
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林木育种国家工程实验室
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7月22日
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党委教师工作部
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7月28日
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草业与草原学院
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10月15日
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学生事务中心
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10月12日
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党委巡察办公室
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9月25日
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财经领导小组办公室
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9月30日
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附件2
延期归档申请表
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申请单位
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应归档时间
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申请延期
归档时间
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延期归档原因
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单位档案员
签 字
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签字：
年 月 日
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申请单位意 见
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（签字并盖部门公章）
年 月 日
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党政办意见
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（签字并盖部门公章）
年 月 日
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单位主管校领导审批意见
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签字：
年 月 日
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江南的注册网址党政办公室 主动公开 2020年5月15日印发
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