为落实新冠肺炎疫情防控工作要求，同时保证为师生提供优质的档案服务，档案馆加强了网络线上工作方式，就相关业务办理说明如下：

一、校内档案业务：

1.充分使用“林大学生档案管理”和“林大档案工作交流”两大QQ工作群。各单位如有档案业务需求，均可由本单位档案员在工作群中直接留言。档案馆工作人员将及时回复并提供相应的档案服务。

2.如有不便QQ工作群留言的档案业务，办理单位可发送电子邮件到邮箱：914482230@qq.com，随后档案馆将及时受理并回复。

3.为保证毕业生的就业报到，毕业生的档案审核及转寄工作持续开展。但是为减少人员接触，转寄方式全部采用EMS进行邮寄，取消档案“自提”方式。档案转寄信息自助查询请链接:

http://dag.bjfu.edu.cn/da-service.asp?fwnr=xsda

二、校外档案业务：

1.疫情防控期间，档案馆暂停接待校外来访人员。

2.关于毕业生档案政审工作，可由毕业生所在学院老师通过QQ群工作留言或电话62338075预约后，持档案政审工作函，代用人单位到档案馆进行毕业生档案现场审查。

3.对本校毕业校友的个人相关档案信息查证需求，档案馆已开通远程查证服务，具体业务办理请链接：

http://dag.bjfu.edu.cn/da-show.asp?ar_id=100

非常时期，共克时艰。档案馆将按照学校疫情防控工作总体要求，同时根据工作实际，及时调整工作方式，优化工作流程，以确保为师生提供优质档案服务。

感谢各单位的理解与配合。

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2020年2月25日