11月1日晚6：00，标本馆在二教107召开学生志愿者全体大会。副馆长张勇老师主持会议。

会上，张老师宣布了新成立的标本馆志愿者团队的学生负责人及分工，宣布对志愿者团队的名称进行有偿征名并安排学生负责人之一具体负责落实此事。

张老师在会上对讲解工作的重要性进行了阐述，对志愿者团队的机制、志愿者的试用期、工作时间、值班制度、服装配置等事宜一一进行说明。

学生负责人于地美同学对新加入志愿者下一步的讲解培训进行了布置。

学生负责人袁超同学对11月2日的开馆进行了人员方面的安排。

标本馆办公室负责志愿者管理的老师出席了会议。