艺术设计学院横向项目操作流程
来源:院办
作者:刘欣
发布时间:2022-05-17
项目操作需符合学校相关规定,具体见下面附件:北林校发〔2022〕24号-关于印发《江南的注册网址科研项目和经费管理办法》的通知:http://kyc.bjfu.edu.cn/gsgg/xxxg/408165.html、关于印发《江南的注册网址合同管理办法(试行)》的通知”-2022-3-4:http://dzb.bjfu.edu.cn/zywj/blxf/390853.html),请先学习这两个管理文件再看下方流程。
一、 签合同:
(一)找到合适的合同模板,有以下三种模式获得(推荐第一种):
一般合同(指的是合同金额,100万元以下的合同),重大合同(合同金额大于等于100万的合同,重大合同需要每周三上校长会讨论),均推荐使用第一种方式获得合同模板(使用此模板100万以下合同不需要法制办进行评估,大于等于100万的合同法制办评估审核也比较方便)
1.强烈建议:100万以下的合同:从江南的注册网址科技处官方网站>>办事指南>> 常用下载中,下载合同模板文件,下载地址为:http://kyc.bjfu.edu.cn/bszn/cyxz/390957.html,(使用此模板不需要法制办进行评估)。合同模板里面不需要的项(填不了的,或者不知道咋填的),您可以空着不填,但是不能修改和删除。
注意:如不用科技处的模板,或对模板修改较大,需要提交至学校法制办进行风险评估,合同必需要符合“北林校发〔2021〕68号 关于印发《江南的注册网址合同管理办法(试行)》的通知.pdf”(见下方附件)中对合同的要求;
2.不建议:如委托方有规范的合同格式,也可使用其合同格式签订合同,必需要符合“北林校发〔2021〕68号 关于印发《江南的注册网址合同管理办法(试行)》的通知.pdf”(见下方附件)中对合同的要求,需要提交至学校法制办进行风险评估;
3.不建议:项目负责人自己从拟写的(责任义务简单明确的)合同, 必需要符合“北林校发〔2021〕68号 关于印发《江南的注册网址合同管理办法(试行)》的通知.pdf”(见下方附件)中对合同的要求,需要提交至学校法制办进行风险评估。
*学校法制办的联系方式为:行政楼222,联系电话:8157、8231.
法制办评估合同的方式:在一表通申请用印(同时上传合同附件)后,系统会提交到法制办,通过审核后(或者未通过审核,提出修改意见项目负责人再修改后再次提交申请),到科技处才能办理合同的盖章。
(二)填写合同、甲方盖章、学校盖章【注意:合同至少需要一式儿两份原件,最后由委托方、项目负责人各执一份】。
1.用印申请,登录一表通,申请也可查看科技处网站流程(【通知】关于科研用印申请服务平台变更的通知:http://kyc.bjfu.edu.cn/tztg/392330.html)。
操作步骤如下:
一表通服务平台入口:https://ehall.bjfu.edu.cn/或登录数字北林-应用中心—一表通服务平台。
进入一表通服务平台后选择“服务大厅”,点击“科研用印服务”进入“横向合同”填写申请(合同类别如甲方无特别要求,一般选“技术服务”或“技术咨询”;如选择“设计”则会开专票,开的发票收取的税点将高于前面两个选项,大概是它们的2倍。)。
2.联系学院科研秘书进行线上审核,然后等学校各部门相关老师审核,关注审核状态,通过后可以去盖章(未通过请修改后再次提交申请)。
三、 学校盖章和横向项目的合同编号:
系统审核用印后,从系统中的“科研用印审批表-横向合同”可以看到里面有一项是“合同编号”,此编号就是您未来在科研系统中填写信息时录入的合同编号,且从企业微信中会收到完成审批的通知和业务流水号,之后直接带着合同和已知的业务流水号去科技处或党政办,办理科技处或学校盖章。【技术服务章由科技处–行政楼320负责办理;学校公章、法人章去行政楼102党政办办理】
四、办理入账:
1、委托方资金打入学校账户之后,
(1)在项目负责人的科研系统中填写横向项目资料(具体可查看学院主页“科研系统中新增项目信息:http://ad.bjfu.edu.cn/jxky/kcjs/365593.htm”,或者下方附件教程“科研业务培训-第一场-如何在科研系统立项和办理经费到账-20211103.pdf”)。填写项目信息,之后提交等待学院科研秘书审核(到账信息不填,需要等项目信息学校审核通过后,才能“认领”,其步骤查看下方“2”)
(2) 财务处开入账证明材料
关于如何获取财务处入账证明材料:
甲方打款后,从学校计划财务处官网首页-通知公告-计划财务处暂存款查询认领通知 中查询到到账后(一般对方汇钱后月1-2周学校能查询到),项目负责人可以从:https://ehall.bjfu.edu.cn/或登录数字北林——应用中心——一表通服务平台。进入一表通服务平台后选择“服务大厅”,点击“计划财务处”——“发票申请及往来款认领”。
2、待科研系统中项目信息显示“学校审核”通过后(此时确认甲方经费已到学校账户中,也就是上面1中的(1)、(2)都操作完成后),项目负责人在科研系统-我的经费中-点“经费认领”【经费认领填写和操作流程参考下方附件“经费认领模块操作指南挂网0607”】;等待学校科技处和财务处审核,显示学校审核通过后,完成本次上账操作。
*注意: 学校收取技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同实到经费的5%作为科研管理费,2%作为科研条件支撑费。需要在经费认领填写中自行计算后填写。
五、以上四步都操作完成后,大概1-2周左右,可以查看您的计划财务处账号,如果出现了和合同名称、经费一致的名目,且有一个200开头的财务账号了,就是已经成功入账,可以使用经费了。
艺术设计学院
2022年3月